Was ist eigentlich der Unterschied von Kassensystemen und Registrierkassen?

Kassensysteme

Von Kassensystemen spricht man im Gegensatz zur klassischen Registrierkasse, wenn diese z.B. vernetzt werden können und auch Schnittstellen zu anderen Systemen, wie Zeiterfassung oder Warenwirtschaft haben.

Meistens sind Kassensysteme auf ein Betriebssystem wie Microsoft Embedded PosReady aufsetzen, das die Besonderheiten von Kassensystemen im Gegensatz zu normalen Windows Betriebssystem berücksichtigen.

So wirst Du bestimmt kein Spieleprogramm an Deiner Kasse brauchen, was oftmals Bestandteil einer normalen Windows-Version ist, aber bei PosReady nicht enthalten ist.

Bei einer klassischen Registrierkasse, hast Du hier meistens weniger Funktionen. Du sparst zwar erst einmal Geld beim Kauf gegenüber von Kassensystemen, aber dieses Geld ist an der falschen Stelle gespart. Einfache Registrierkassen können auch oftmals den Fiskalspeicher nicht permanent in der Kasse behalten und müssen jeden Monat extra weggesichert werden. Eine sinnlose Zeitverschwendung und zudem gefährlich, wenn Du mal vergessen solltest, das jeden Monat auszuwerten.

Im schlimmsten Fall verlierst Du Daten und hast bei der Steuererklärung oder einer Steuerprüfung ein riesiges Problem. Wir kennen Fälle von Steuerschätzungen von 1,5 Mio. Euro oder 850.000 Euro. Ein Kassensystem entlastet Dich hier massiv in Deiner Arbeit und lässt Dich auf Dauer ruhig schlafen.

Rechne mit einem Kassenplatz in etwa zwischen 2500 und 4500,- Euro mit Hardware, Kassensoftware, Bondrucker, Kundendisplay, Programmierung und Installation. Alles andere ist wirklich nicht sinnvoll.

Weiterhin sind die meisten einfachen Registrierkassen nicht am Internet anschliessbar und Dein Kassenhändler kann Dir meistens nicht mit Fernwartung helfen. So kostet dann jede Änderung Zeit und Anfahrten, wenn Du etwas umprogrammieren lassen möchtest. Hier sind Kassensysteme deutlich im Vorteil gegenüber der klassischen einfachen Registierkasse.

Quelle Casio Kassen SE-S100 Registrierkasse

Quelle Casio Kassen SE-S100 Registrierkasse