Rechnung – Bewirtungsbeleg – Quittung an der Kasse

Rechnung

Viele Kassensysteme können auch direkt Rechnungen für Deine Kunden ausdrucken. Entweder als Bewirtungsbeleg auf Bonpapier mit Feldern zum Ausfüllen von den bewirteten Personen und dem Grund der Bewirtung, oder auf vorgefertigtem Rechnungspapier auf spezielle Kassendrucker, die bereiter als auf die übliche Bonrollen für Kassen drucken können.

Bei der Formvorlage für Deine Rechnung können übrigens die meisten Fehler entstehen. Lass Dich deshalb unbedingt von einem professionellen Kassenhändler das Bonformular so einstellen, dass es die aktuellen Anforderungen des Finanzamtes erfüllen.

Im schlimmsten Fall kann es passieren, dass Dein Kunde oder Gast wieder zu Dir kommt und die Rechnung erneut anfordert, da sein Steuerberater das reklamiert, da die Steuernummer fehlt oder die Rechnungsnummer usw…

Was auch wichtig für Dich ist, manchmal darfst Du gar keine Rechnung ausstellen, sondern nur einen Kassenbon oder Quittung. Zum Beispiel beim Verkauf von Gutscheinen. Ein Gutschein ist kein Umsatz für Dich, sondern nur ein Tausch eines anderen Zahlungsmittels. Du darfst also einen Gutscheinverkauf nicht als Rechnung verbuchen, sondern nur mit einer Quittung bestätigen, dass Du das Geld bekommen hast. Erst wenn dann später der Gutschein eingelöst wird, (was oftmals gar nicht passiert), musst Du das als Umsatz, bzw. Rechnung dafür ausgeben und verbuchen.

Was auch nicht geht, sind handgeschriebene Bewirtungsbelege für Deinen Gast. Dies ist zwar nicht explizit verboten, aber Du machst Deinem Gast keine Freude damit, da er den Beleg nicht bei der Steuer absetzen kann. Hier verliert Dein Gast den Vorsteuerabzug oder teilweise sogar den ganzen Beleg beim Finanzamt. Bewirtungsbelege müssen immer maschinell erstellt sein.

Übrigens muss ab 150,- Euro Umsatz sogar der Name und Anschrift des Gastes auf dem Bewirtungsbeleg mit ausgedruckt werden (neben Deiner Steuer- und Rechnungsnummer). Deine Kasse muss also auch den Namen des Gastes eintragen können.

Quelle Vectron: Bonformular an Deiner Kasse

Quelle Vectron: Bonformular an Deiner Kasse

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